データ保管サービス/メディアトランクルーム｜機密文書の安全な廃棄・保護日本パープル



＞ビジネス文書の保管管理はこちら　（ドキュメントトランクルーム）


	最適の保管体制と設備
	各種メディアに最適とされる室温20度湿度50％の環境を維持した専用室で、万全のセキュリティ対策のもと保管。データベースにより１メディアごとに管理します。

	1本ずつ専用ケースに格納
	小サイズ&大容量化する各種メディアの特性に配慮して、1メディアにつき1ケースの弊社オリジナルケースをご用意。ダイヤルロックでの施錠が可能です

	特殊車両で安心のデリバリ
	定期交換や緊急を要するお届けはメディア専用車両と専任スタッフが対応。保管室と同じ温湿環境を確保しながら搬送します。

	簡単手続きでデータ抹消
	ハードディスク、磁気テープ、各種ディスクからマイクロフィルム等、メディア個々の特性に合わせた破砕処理をすることで、再度データを読み取ることを100％不可能にします。
	＞ファイナルセンター紹介


こんなときに【メディアトランクルーム】をおすすめします！

	災害対策として遠隔地にバックアップしたい。
	いつ起こっても不思議ではないとされる首都圏直下型地震をはじめ、被災時の復旧に際して最も重要なのが運用データのバックアップ。近年起こった各地での震災においても、事業所外で確保したバックアップデータの有無が、業務立て直しに明暗を分けています。

	文書もメディアも一元管理したい。
	大容量小型化した情報メディアのバックアップは、2400ftのMTを大量に保管していた時代と比較して、保管する本数は僅かです。文書類と一元で管理できれば運用、コスト両面で大幅な効率化が図れます。（※1）

	文書の電子化から再保管をワンストップで行いたい
	保存を強いられる文書類が増える傾向にある昨今、それらを電子ファイル形式で保存することを可とする法整備も進みつつあります。保存している文書をご希望の電子ファイル形式に変換し、メディアに落としてそのまま保管。そうした面倒な作業もワンストップで可能です。（※2）


１.ご契約
機密保持をお約束するご契約をかわします。

２.専用ケースへ格納
ご利用になられるメディアに最適の専用ケースをお届けいたしますで、1本ずつ格納をお願いします。

３.回収搬送
IDカードを携えた弊社社員が回収。空調完備のメディア専用車両にて搬送します。
＞スタッフと機密保持適格審査

４.メディア専用トランクルームで保管
最新のセキュリティ対策が導入された定温、定湿の保管庫でお預かり。必要に応じてデリバリもしくは定期交換の運用をさせていただきます。
＞DTSセンター紹介

５.ファイナルセンターで機密抹消
保存期間満了もしくはメディア劣化による処分の際は弊社ファイナルセンターに搬送。オリジナルのメディア専用特殊破砕機で物理的破壊を行い、適正リサイクルを行います。
＞ファイナルセンター紹介

６.報告
機密抹消処理の“証明書”を発行します。
＞機密抹消処理証明書＞パープルECO倶楽部


	※1 情報メディアのデリバリサービスは文書の入出庫サービスと併用してご利用いただくことは出来ません。（同日入出庫は可能）

	※2 文書からの電子ファイル化は別途費用がかかります。また、諸条件によりご希望に添えない場合もございます。