保護（まもる）くん｜機密文書の安全な廃棄・保護日本パープル

HOME > 保護（まもる）くんサービスとは > データ抹消サービス > 保護（まもる）くん

機密文書が投入された保護（まもる）くんを本体ごと交換するデイリーユースモデル。
一度投入したら取り出し不可の構造で、社内秘文書にも対応するS/M/L。あらかじめ箱詰めされた帳票類などのご利用を想定した、ご責任者にのみ鍵をお預けするキャビネットの４種類から、オフィスや廃棄文書の発生状況に合わせてお選びいただけます。

キャビネット


	事務効率とセキュリティ精度が飛躍的に向上
	書類の形態を問わず、一瞬で大量の文書処理が完了する保護（まもる）くんを設置したオフィスは、廃棄文書の情報保護対策にかかる時間を激減させ、シュレッダーによる面倒な作業で生じる「ウッカリ」「ツイツイ」といった人的ミスの要因を排除します。

	外部委託への心配を100%排除
	回収、搬送から機密抹消まで、スタッフ、車両、設備のすべてを自社内で行うワンストップ処理で、リスクを十分に知り尽くした経験に基づいて張り巡らされた最高のセキュリティー対策は、お客様に100％の安心をもたらします。

	メンテナンスフリー
	保護（まもる）くんは"不要文書の詰まった金庫"を毎月新しいものと交換するシステム。故障によるトラブルがなく、メンテナンスの費用もかかりません。

	発生量に合わせた柔軟な対応
	投入する量が増える時期には、保護（まもる）くんを交換する周期を早めることでの対応も可能。これまでのようにシュレッダーにかける量が多すぎて通常業務に影響が出るといった事態を回避できるだけでなく、平均的な排出量をベースにした、無駄の無い選択が可能です。

	情報メディアとの同時処理が可能
	別売の保護（まもる）くんSSと合わせてご利用いただくことで、データ廃棄の一元処理体制が確立します。


	シュレッダーに携わる時間を減らしたい。
	保護（まもる）くんは書類をそのままの状態で投函するだけの短時間作業。Mサイズは標準的なオフィスシュレッダーと同じ設置面積で、入れ替えた時点からオフィスの事務効率と環境貢献が飛躍的に向上します。『保護（まもる）くんM』1基で約80kg～120kg（A4コピー用紙3万枚）の収容力。これは"シュレッダー屑"のゴミ袋（45リットル入り）に換算すると30～100袋に相当する量となります。

	部署により書類の発生量が異なる。
	保護（まもる）くんは月１回定期回収にうかがいます。シュレッダーの設置台数を増加しても、思うようには伸びない一ヶ月の処理能力が、保護（まもる）くんなら台数に比例した、確実な処理能力を得られます。スペースに余裕の無い事業所では、一台を短期間で定期回収させることも可能です。 ※一部の地域では短期間での定期回収に対応できない場合がございます。

	個人情報の処分にログを残したい。
	データベースから抽出した特定の個人情報を印刷する際は、プリンターの打ち出しをログに残すだけでなく、最終処分にもログを残さねば万全な対策とは言えません。保護（まもる）くんなら、担当者が打ち出しの記録と照合しながら処分することも短時間で行えます。

	処分までに再度閲覧の可能性がある。
	帳票出力の多い部署などで短期保存の後処分するときには、移し替えの手間が省けるキャビネットタイプがオススメ。文書保存箱がそのまま入る鍵のかかる書庫としてご利用いただき、期日には施錠したまま回収いたします。


１.ご契約
機密抹消処理をお約束するご契約をかわします。

２.設置
弊社社員が保護（まもる）くんをお届け、設置いたします。

３.投函・利用
不要書類を投函してください。ファイルやホルダー、ホッチキス綴じのままでかまいません。

４.集荷・交換
所定の回収日にIDカードを携えた弊社社員が空の保護（まもる）くんを持参。書類の入った保護（まもる）くんと交換し、集荷作業を行います。


５.運搬
警報機が装備されている特殊密封車輌で厳重に運搬します。


６.機密抹消処理
厳重なセキュリティ対策のもと、オリジナル大型特殊破砕機で紙の繊維に配慮した破砕により機密抹消処理します。


７.報告
「機密抹消処理証明書」と環境貢献を数値化した「パープルECO倶楽部」を発行します。


	L
	H146×W90×D60cm Mサイズの横幅を少し伸ばしたサイズ。定型の連続帳票等が大量発生する場合に適しています。A4コピー用紙約5万枚入ります。

	M
	H146×W60×D60cm 一般的なシュレッダーとほぼ同じサイズです。A4コピー用紙約3万枚入ります。（重量80kg～120kg）

	S
	H31×W50×D36cm 普通の書類保存箱を一回り程大きくした設置面積です。A4コピー用紙約4000枚入ります。本商品の設置は3台より承ります。

	キャビネット
	H150×W75×D50cm 開閉を制限して使用する鍵つきタイプ。一般的な文書保存箱を８箱格納することができます。

お気軽にお問い合わせください