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商法だけでなく、いろんな法律で会社の書類は保管期間が定められています。帳簿や取締役会議事録などで10年、長いものには30年や無期限というものもあります。普段は見る必要のない書類も、少しづつたまれば意外に場所をとるもの。そのうえ管理も面倒で、人事異動があればどこへいったのかを探すだけで時間がかかったり、奥へ押し込められて取り出すまでが力仕事だったりした経験はありませんか。
書類の数は従業員数に比例しますが、地価の高い場所にある事務所なら例えひと坪ほどのスペースでも家賃換算では年間で驚く金額に。日本パープルの「トランクルーム」サービスなら、保管期間までセキュリティの高い場所で管理して閲覧もスピーディ。保管期間の過ぎたときには、機密を守ったまま破砕処理してリサイクルペーパーに還元します。
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