「トランクルームに預けている保存文書を、いますぐ見たい」なんてことはありませんか？ そうしたお客様の声にお応えするために始めたのが、弊社の「e-保管サービス プレミア」。検索可能な状態にファイリングされた書類をお預かりし、ご依頼いただいた文書をお客様のオフィスにて閲覧できるよう、画像ファイル（PDF）にして専用サーバーにアップロードするサービスです。
文書の管理から閲覧まで、すべてのプロセスがWebブラウザ上で完結！ Web上の管理システムから直接ご依頼いただける上、極めて短時間のうちにアップロードされるため、すぐに見たい保存文書も簡単に閲覧することが可能です。閲覧頻度の高い書類も安心してお預けいただけるので、社内における「文書保管スペースの大幅な縮小」と「オフィスの有効活用」にもつながります。
「e-管理サービス プレミア」は、ご責任者の許可なしに依頼、閲覧ができない「承認システム」を採用。閲覧できる文書の範囲を、部署や従業員ごとに指定することも可能です。もちろん、弊社にて行う保存箱の開封、文書のスキャンと再格納は、万全のセキュリティ体制のもとで実施。お預けいただいている原本が必要な場合は、保存箱から一部を抽出してデリバリーすることもできます。
「e-管理サービス プレミア」の専用サーバーは、お客様のオフィスからのアップロードにも対応！お客様ご自身でスキャンしたデータ（PDF）を社内で共有できる「全社共通の文書管理サーバー」としてもご利用いただけます。「e-管理サービス プレミア」なら、「インフラ整備にかかる時間やコスト」を一切かけることなく、こうした情報共有ツールを導入することが可能です。
