一定期間の保管が義務づけられている書類の管理にお悩みではありませんか？ 「スペースがないから」といって、目の届かない場所では情報の漏えいが心配だし、他社の倉庫に預けるのも不安……。そんなときにご活用いただきたいのが、弊社の「ドキュメントトランクルーム」。お預かりした書類を厳重に管理し、必要に応じて機密処理できる次世代保管サービスです。
弊社トランクルームは、最新のセキュリティ体制で厳重管理されている文書専用保管庫。所定の手続きを踏まない限り、一度格納した文書保存箱には預けた本人ですら触れられません。また、現金輸送車と同じ仕様の車両を導入するなど、搬送・搬入出時のセキュリティ対策も万全です。大切な書類を信頼できる弊社に預けてスペースを広げることは、オフィスの有効活用にもつながるでしょう。
弊社トランクルームをご利用いただいているお客様へのデリバリーサービス（文書のお届け、お預け入れ）には、自社スタッフ・自社車両による輸送網で対応しています。もちろん災害発生後の輸送もお任せください。お客様が事業再開に必要とされる文書を最速でお届けいたします。
弊社トランクルーム施設は、都心から30km圏の千葉県野田市に所在。災害対策として使えるトランクルームとして、同時被災のリスク回避と、平時における利便性を両立させる立地条件を備えています。さらに、想定されている地震に対し、公的ハザードマップ上で震度5強以下の地域に位置しており、各種防災対策が施された建物・設備で、お客様の大切な文書をお預かりしています（※）。
（※）東京湾北部地震／中央防災会議・首都直下地震被害想定調査
東海地震／総理府・地震調査研究推進本部発表
弊社に預けている書類が必要になった場合、15時までにご依頼いただければ翌営業日にデリバリー可能です。必要なときに必要な書類をスピーディにお届けしますので、オフィスに残しておく書類も必要最低限で問題ありません（原本書類を預けて、災害リスクに備える方もいらっしゃいます）。また、お急ぎでない場合、「保護（まもる）くん」回収日に無料で対応することも可能です。
保管期間を迎える文書保存箱については月次でご報告いたしますので、処分するかどうかお伝えください。処分する場合は速やかに弊社の再生処理場に搬送し、オリジナルの大型特殊破砕機にてリサイクル可能レベルにまで入念に処理。機密文書の保管から機密抹消処理まで、お客様の手を煩わせずにすべて一貫してお引き受けいたしします。
